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Hybride Meetings per Webkonferenzanlage

V1.1 10-2021 | Christian Kreitschmann | DL.MIN | Universität Hamburg

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Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International Lizenz

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Hybride Meetings per Webkonferenzanlage

Bild einer Webkonferenzanlage im Seminarraum. Daneben das Webcam-Bild dieses Seminarraumes.

In diesem Tutorial wird Schritt für Schritt beschrieben, wie sich hybride Webmeetings mit einer Webkonferenzanlage durchführen lassen. Die Webkonferenzanlage beinhaltet insgesamt die folgenden Komponenten:

  • C-Touch Riva: Interaktives Touch-Display, zwei Eingabestifte, Fernbedienung
  • Logitech Rally Plus: Konferenzanlage mit Webcam, Fernbedienung, Lautsprecher, zwei Mikrofone, Table Hub
  • Desktop-PC, Funktastatur/Maus
  • höhenverstellbares Rollgestell mit Ablage (Vorderseite) und verschließbarem Schrank (Rückseite)

V1.1 10-2021 | Christian Kreitschmann | DL.MIN | Universität Hamburg
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Grundidee: Hybride Webmeetings in einem Seminarraum ermöglichen

Grundidee in diesem Setup ist die Durchführung hybrider Webmeetings aus einem Seminarraum heraus. Die Lehrperson und die Teilnehmenden vor Ort werden per Video und Audio live in ein Webmeeting übertragen. Aus der Ferne an diesem Meeting teilnehmende Personen können per Video/Audio auf dem Display gesehen und gehört werden. So ist ein interaktiver Austausch zwischen beiden Gruppen möglich.

Präsentationen der Lehrperson können sowohl im Webmeeting als auch vor Ort (auf dem Touch-Display) gezeigt werden. Durch die Touchfunktion kann ein interaktives Whiteboard (z.B. in BBB) mit dem Stift des C-Touch beschrieben und im virtuellen Meetingraum gezeigt werden. Die Fernbedienung der Webcam kann genutzt werden, um individuelle Kameraeinstellungen festzulegen. In Abhängigkeit räumlicher Gegebenheiten ist es so prinzipiell möglich, zwischen einer passenden Perspektive mit den vor Ort Teilnehmenden (für den gemeinsamen Austausch) und einer Nahaufnahme einer physischen Tafel / Flipchart / Whiteboard (für die Vermittlung von Lehrinhalten) zu wechseln.

In diesem grundlegenden Setup nutzt die Lehrperson ausschließlich die Webkonferenzanlage vor Ort. Ein Nachteil dieses Settings ist es, dass die Präsentation und die aus der Ferne teilnehmenden Personen nicht zugleich gut sichtbar bleiben können. Sobald die Lehrperson eine Präsentation für die vor Ort Anwesenden (z.B. als Vollbild) zeigt oder das Whiteboard nutzt, muss das Videobild der aus der Ferne Teilnehmenden zwangsläufig verkleinert oder ausgeblendet werden. Auch aus diesem Grund wird in einem erweiterten Setting die Nutzung eines weiteren (Dozenten-)Rechners empfohlen, von dem aus Präsentationen etc. auf einem Beamer gezeigt und parallel in das Webmeeting übertragen werden.

Bild einer Webkonferenzanlage im Seminarraum au Sicht des Dozent:innen Tisches.

Schritt-für-Schritt Anleitung

Touch-Display und PC einschalten

  • Bild des geschlossenen Gehäuses auf der Rückseite des Gestells.

    Auf der Rückseite des Gestells befindet sich ein verschließbarer Kasten. Erkundigen Sie sich vorab rechtzeitig Ort, auf welche Weise Sie den Schlüssel dafür erhalten können.

  • Bild des offenen Gehäuses auf der Rückseite des Gestells.

    Öffnen Sie den Kasten auf der Rückseite des Displays, indem Sie auf die rechte obere Ecke der Tür drücken.

  • Bild des offenen Gehäuses. Ein Pfeil weist auf eine Grafik mit der Frontseite des Rechners und markiert den Einschaltknopf.

    Einschalten des PCs: Schalten Sie den im rückseitigen Kasten befindlichen PC über den Einschaltknopf unten auf der Frontseite des Gerätes ein.

  • Bild der Rückseite des Gestells. Zwei Knöpfe für die Höhenverstellung werden vergrößert hervorgehoben.

    Höhenverstellung: Das Rollgestell des Displays kann mittels der Griffe auf der Rückseite verschoben werden. Über die beiden Buttons kann das Display hoch- oder heruntergefahren werden.

  • Bilderstrecke: Einschaltknopf links neben dem Display. Button auf der Vorderseite in Ein- und Aus-Modus

    Einschalten des Displays: Drücken Sie den Button unten auf der Vorderseite, um vom Standby-Betrieb (Button leuchtet rot) in den Betriebsmodus (Button leuchtet blau) zu wechseln. Sollte das Display ganz ausgeschaltet worden sein, drücken Sie zuerst noch den Schalter auf der linken Seite des Displays.

  • Bild des Displays mit der Meldung 'No input detected. Please check the attached device.'

    Wird der Monitor eingeschaltet, ohne zugleich auch den Rechner im rückseitigen Gehäuse einzuschalten, erhält das Display kein Signal und es wird die Meldung "No input detected. Please check the attached device." angezeigt. Bis der Rechner ganz hochgefahren ist wird ggf. eine andere Meldung auf dem Display angezeigt, die Sie ignorieren können. Warten Sie mindestens 60 Sekunden bis der Rechner ganz hochgefahren ist.

  • Bild des Display-Menüs mit erklärenden Beschriftungen für 'Quelle wechseln' und 'Display ausschalten'

    Über den blau leuchtenden Button an der Vorderseite lässt sich ein Menü öffnen, das via Touch / Stift bedient werden kann. In diesem Menü können Sie den Monitor auch wieder ausschalten. Der oberste Menüpunkt bestimmt die Quelle des Monitors. Das Webkonferenzsystem sollte so vorkonfiguriert sein, dass der angeschlossene PC als Quelle (standardmäßig: HDMI 1) ausgewählt ist. Die anderen Menüpunkte können Sie ignorieren. Sollte das Display versehentlich gesperrt worden sein, kann es über die Eingabe des Codes '0000' wieder entsperrt werden.

Auf der Rückseite des Gestells befindet sich ein verschließbarer Kasten. Erkundigen Sie sich vorab rechtzeitig Ort, auf welche Weise Sie den Schlüssel dafür erhalten können.
  • Bild des geschlossenen Gehäuses auf der Rückseite des Gestells.

    Auf der Rückseite des Gestells befindet sich ein verschließbarer Kasten. Erkundigen Sie sich vorab rechtzeitig Ort, auf welche Weise Sie den Schlüssel dafür erhalten können.

  • Bild des offenen Gehäuses auf der Rückseite des Gestells.

    Öffnen Sie den Kasten auf der Rückseite des Displays, indem Sie auf die rechte obere Ecke der Tür drücken.

  • Bild des offenen Gehäuses. Ein Pfeil weist auf eine Grafik mit der Frontseite des Rechners und markiert den Einschaltknopf.

    Einschalten des PCs: Schalten Sie den im rückseitigen Kasten befindlichen PC über den Einschaltknopf unten auf der Frontseite des Gerätes ein.

  • Bild der Rückseite des Gestells. Zwei Knöpfe für die Höhenverstellung werden vergrößert hervorgehoben.

    Höhenverstellung: Das Rollgestell des Displays kann mittels der Griffe auf der Rückseite verschoben werden. Über die beiden Buttons kann das Display hoch- oder heruntergefahren werden.

  • Bilderstrecke: Einschaltknopf links neben dem Display. Button auf der Vorderseite in Ein- und Aus-Modus

    Einschalten des Displays: Drücken Sie den Button unten auf der Vorderseite, um vom Standby-Betrieb (Button leuchtet rot) in den Betriebsmodus (Button leuchtet blau) zu wechseln. Sollte das Display ganz ausgeschaltet worden sein, drücken Sie zuerst noch den Schalter auf der linken Seite des Displays.

  • Bild des Displays mit der Meldung 'No input detected. Please check the attached device.'

    Wird der Monitor eingeschaltet, ohne zugleich auch den Rechner im rückseitigen Gehäuse einzuschalten, erhält das Display kein Signal und es wird die Meldung "No input detected. Please check the attached device." angezeigt. Bis der Rechner ganz hochgefahren ist wird ggf. eine andere Meldung auf dem Display angezeigt, die Sie ignorieren können. Warten Sie mindestens 60 Sekunden bis der Rechner ganz hochgefahren ist.

  • Bild des Display-Menüs mit erklärenden Beschriftungen für 'Quelle wechseln' und 'Display ausschalten'

    Über den blau leuchtenden Button an der Vorderseite lässt sich ein Menü öffnen, das via Touch / Stift bedient werden kann. In diesem Menü können Sie den Monitor auch wieder ausschalten. Der oberste Menüpunkt bestimmt die Quelle des Monitors. Das Webkonferenzsystem sollte so vorkonfiguriert sein, dass der angeschlossene PC als Quelle (standardmäßig: HDMI 1) ausgewählt ist. Die anderen Menüpunkte können Sie ignorieren. Sollte das Display versehentlich gesperrt worden sein, kann es über die Eingabe des Codes '0000' wieder entsperrt werden.

Erweiterte Settings: Bitte alle(s) gleichzeitig!

In einem erweiterten Setting können die Vorteile zweier Präsentationsflächen (Touch Display, Beamer) genutzt werden,

  • damit sich alle Personen möglichst jederzeit gegenseitig wahrnehmen können und
  • Präsentationen / Whiteboard-Eingaben für alle Teilnehmenden zugleich möglichst gut erkennbar bleiben (idealerweise als Vollbild).

Dabei nutzt die Lehrperson einen weiteren (eigenen) Rechner vor Ort, um sich ein zweites Mal in das veranstaltete Webmeeting einzuloggen. Der erste Login erfolgt (via B-Kennung) über die Webkonferenz-Technik im Raum. Ein zweiter Login erfolgt - über den Meeting-Link und ggf. als Gast im eigenen Meeting - mit dem zusätzlichen Dozenten-Rechner. Die Konferenztechnik vor Ort wird primär genutzt, um Ton und Bild aller Teilnehmenden in beide Richtungen zu übertragen. Das zweite Gerät dient als Präsentationsgerät, um die Inhalte (Powerpoint, PDFs, Browserfenster, Videos etc.) vor Ort über den Beamer und zugleich auch im Webmeeting zu zeigen.

Bild des Seminarraumes mit Sicht aus der zweiten Reihe: Das Display des Konferenzsystems zeigt Webcam-Videos, daneben wird eine Präsentation in Vollformat an die Wand projeziert.

Soll eine Präsentation gezeigt werden, können Sie den Dozentenrechner für die Präsentation (im Webmeeting und auf dem Beamer) nutzen und die Teilnehmenden groß auf dem Touch-Display zeigen. Soll die Stifteingabe des Touch-Displays genutzt werden, können sie das Whitebaord möglichst groß auf dem Touch-Display zeigen. Der Präsentationsrechner kann nun genutzt werden, um statt der Präsentation die Kachelansicht aller Teilnehmenden über den Beamer zu zeigen. So ist jeweils möglichst viel sichtbar. Die Teilnehmenden zu Hause können jeweils die für sie selbst wichtige Ansicht wählen und Fenster ggf. auch vergößern.

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