Moodle Kurse erstellen und einrichten

Um einen neuen Kurs zu erstellen, rufen Sie zunächst über die Startseite den passenden Kursbereich und dort das aktuelle Semester auf. Der Bereich Sandkasten ist für erste Versuche oder das Ablegen eigener Kursvorlagen gedacht und wird regelmäßig gelöscht. Im Kursbereich des aktuellen Semesters klicken Sie auf das Auswahlmenü v Mehr und wählen dort Neuen Kurs anlegen.

Es öffnet sich ein Formular, in dem Sie zunächst nur die folgenden Daten angeben müssen: Vollständiger Kursname, Kurzer Kursname.

Unter Beschreibung lässt sich (auch nachträglich) eine Kursbeschreibung erstellen und ein Kurs-Bild hochladen. Halten Sie die Beschreibung am besten knapp, damit die Seite mit der Kursübersicht für die Nutzer:innen möglichst übersichtlich bleibt und nicht durch die dort im Volltext angezeigten Beschreibungstexte überladen wird.

Unter Kursformat legen Sie fest, auf welche Weise der Kurs in Abschnitte eingeteilt wird. Die Einstellung Themenformat sollte für die meisten Fälle am besten passen. Standardmäßig ist das wöchentliche Format voreingestellt und es werden im Kurs Abschnitte entsprechend der angegebenen Kursdauer erstellt.

Prüfen Sie alle vorgenommenen Einstellungen und klicken Sie abschließend unten auf den blauen Button Speichern und anzeigen.

Rufen Sie über die Kursnavigation den Bereich Teilnehmer/innen auf.

Wählen Sie im Auswahl-Menü unterhalb der Kursnavigation den Eintrag Einschreibemethoden.

Nun sehen Sie eine Liste der Einschreibemethoden, die für Ihren Kurs angelegt sind. Eine Selbsteinschreibung ist standardmäßig bereits angelegt, aber noch nicht aktiviert (das Auge-Symbol ist durchgestrichen). Klicken Sie in der Zeile der Selbsteinschreibung ganz rechts auf das ⚙ Zahnradsymbol.

Nun können Sie Einstellungen für diese Selbsteinschreibung vornehmen. Tragen Sie bei Einschreibeschlüssel ein Passwort zur Selbsteinschreibung für die Studierenden ein. Sie können der Einschreibung auch einen eindeutigen Namen zuweisen. Prüfen Sie alle Einstellungen und klicken Sie abschließend auf Änderungen speichern

Sie haben nun eine passwortgeschütze Selbsteinschreibung erstellt, die allerdings noch aktiviert werden muss. Die Aktivierung erfolgt per Klick auf das Augensymbol in der entsprechenden Zeile. Die Methode ist aktiviert, wenn das Augensymbol nicht durchgestrichen ist und die Zeile nicht ausgegraut ist.

Öffnen Sie Ihren Kurs und rufen Sie über die Kursnavigation den Bereich Teilnehmer/innen auf.

Sie gelangen auf eine Übersichtsseite, die alle im Kurs eingeschriebenen Personen mit ihrer jeweiligen Rolle im Kurs auflistet. Um dem Kurs eine Person neu hinzuzufügen, klicken Sie auf den blauen Button Nutzer/innen einschreiben.

Nun können Sie (im System vorhandene) Nutzer:innen suchen. Klicken Sie dazu auf das Formularfeld Suchen und geben Sie den Namen der Person ein, die hinzugefügt werden soll. Wählen Sie dann die richtige Person aus den angezeigten Ergebnissen aus.

Anschließend können Sie der ausgewählten Person eine Rolle in Ihrem Kurs zuweisen. Die Rolle Trainer/in ist die richtige Rolle für weitere Lehrende und erteilt das Recht den Kurs und dessen Inhalte zu bearbeiten. Die Rolle Trainer/in ohne Bearbeitungsrecht ist für Tutor:innen, Korrekturassistent:innen etc. sinnvoll. Klicken Sie abschließend auf Nutzer/innen einschreiben.

Dem Kurs wurde nun eine weitere Person mit der Rolle Trainer/in zugewiesen, welche nun auch in der Übersicht der in den Kurs eingeschriebenen Nutzer:innen aufgelistet wird.

Wollen Sie einer im Kurs bereits eingeschriebenen Person eine weitere Rolle zuweisen oder die Rolle ändern, kann dies über das Stift-Symbol direkt in der Liste der Teilnehmenden vorgenommen werden. Hierbei den abschließenden Klick auf das Icon zum 💾 Speichern nicht vergessen.

- Gehen Sie dafür auf die Lecture2Go-Seite ihres Videos.
- Unter dem Video finden Sie einen Bereich Teilen und dort den Abschnitt IFrame Code und (bei eingeschalteter Download-Option) den HTML5 Code.
- Einen der Codes markieren Sie bitte per Doppelklick und speichern diesen in der Zwischenablage.

- Nun können Sie einen Baustein Textseite anlegen.
- Vergeben Sie zunächst einen Namen für den Inhalt.
- Im Feld Seiteninhalt müssen Sie nun die Quellcode-Ansicht des HTML-Editors öffnen. Öffnen Sie das erweiterte Menü und dann die Quellcode-Ansicht.
- Ersetzen Sie den vorhandenen Code durch den Code aus der Zwischenablage.
- Abschließend klicken Sie unten auf Speichern und anzeigen.

Sollte alles erfolgreich gewesen sein, können Sie das Video jetzt auf der entsprechenden Textseite im Kurs sehen.

- Melden Sie sich auf L2GO an und rufen Sie ihr Video über Mein L2Go -> Videos auf.
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol in der Zeile des entsprechenden Videos, um auf die Bearbeitungsseite zu kommen.
- Markieren und kopieren Sie unter Teilen den IFrame Code des Videos.
- Nun können Sie in MIN-Moodle einen Baustein Textseite anlegen und dort wie zuvor beschrieben den Embed-Code aus der Zwischenablage einfügen.

Melden Sie sich in STiNE an und klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf den Eintrag Lehre. Rufen Sie über die Navigation links den Bereich Prüfungen auf. Ihre Lehrveranstaltungen werden in einer Liste (filterbar nach Semestern) angezeigt.
Klicken Sie in der Spalte Prüfung der entsprechenden Lehrveranstaltungen auf den Link (z.B. Klausur, Modulabschlussprüfung), um sich die Prüfungsteilnehmenden anzeigen zu lassen.

Klicken Sie in der Übersicht auf den Link Teilnehmerliste drucken.

Ihnen wird nun eine Übersicht der Prüfungsteilnehmenden angezeigt. Markieren Sie händisch den Tabelleninhalt aus dem Browserfenster und kopieren Sie diesen (per Rechtsklick) in die Zwischenablage.

Öffnen Sie eine Tabellenkalkulation (z.B. Excel) und fügen Sie die soeben kopierten Tabelleninhalte ein. Kopieren Sie anschließend (nur) den Inhalt der Spalte mit den Matrikelnummern in die Zwischenablage.

Rufen Sie nun den Moodle-Kurs auf, in dem die Prüfung stattfinden soll. Falls Sie noch keinen eigenen Kurs für die Prüfung angelegt haben, erstellen Sie diesen wie zuvor beschrieben im passenden Semester des entsprechenden Kursbereiches. Navigieren Sie in den Bereich Teilnehmer/innen und rufen Sie über das Auswahlmenü den Punkt Einschreibung per Liste auf.

Im Bereich Einschreibung per Liste wählen Sie im Auswahlmenü idnumber als Quelle für die Einschreibung.

Fügen Sie jetzt die Matrikelnummern aus der Zwischenablage ein. Jede Matrikelnummer muss in einer eigenen Zeile stehen. Klicken Sie dann auf den blauen Button Teilnehmer/innen einschreiben.

In zwei Fällen wird eine Rückmeldung angezeigt, dass Nutzer nicht im System gefunden wurden und daher nicht eingeschrieben wurden:
- die Matrikelnummern waren fehlerhaft
- die Studierenden hatten sich noch nie in Moodle eingeloggt

Bisher noch nicht eingeloggte Studierende müssten also informiert werden, sich in Moodle anzumelden, um für die Prüfung eingeschrieben werden zu können. Wichtig: Die Einschreibung muss für diese Personen nach deren Login erneut wie beschrieben durchgeführt werden.

Ansonsten werden die neu einzutragenden Studierenden aufgelistet. Mit einem Klick auf den blauen Button Teilnehmer/innen einschreiben wird die Einschreibung abgeschlossen. Es wird der Bereich Teilnehmer/innen aufgerufen und die Einschreibung der Studierenden noch einmal abschließend bestätigt.

In MIN-Moodle lassen sich Abschnitte, Materialien und Aktivitäten über die Vorraussetzungen mit einer Zugriffsbeschränkung versehen, so dass nur eine definierte Gruppe (von Prüfungsteilnehmenden) Zugriff auf diese Inhalte hat. Auf diese Weise können Sie eine zugriffsbeschränkte Prüfung innerhalb Ihres bestehenden Moodle-Kurses einrichten.

Zunächst müssen Sie eine leere Gruppe anlegen, damit diese später als Voraussetzung für den Zugriff ausgewählt werden kann. Rufen Sie dafür über die Kursnavigation den Bereich Teilnehmer/Innen auf und wählen sie im Auswahlmenü den Eintrag Gruppen.

Klicken Sie auf den Button Gruppe anlegen und vergeben Sie einen eindeutigen Namen für die Gruppe. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Änderungen speichern. Im Feld Gruppen wird nun eine leere Gruppe angezeigt. Navigieren Sie über die Kursnavigation wieder zurück in Ihren Kurs.

Erstellen Sie nun einen neuen Abschnitt für die Prüfungsinhalte, indem Sie auf Thema hinzufügen (im Wochenformat: Woche hinzufügen) klicken. Über den Link Aktivität oder Material anlegen können Sie nun einen Inhalt anlegen. In diesem Beispiel wird die Aktivität Aufgabe gewählt.

Legen Sie zunächst einen Namen für die Aufgabe fest und erstellen Sie ggf. noch eine Beschreibung. In den Einstellungen eines Materials oder einer Aktivität lassen sich über den Abschnitt Voraussetzungen Zugriffsregeln festlegen. Klicken Sie dort auf den Button Voraussetzung hinzufügen. Sofern im Kurs bereits eine Gruppe angelegt wurde, erscheint im Dialogfenster der Button Gruppe, den Sie nun anklicken können.

Wählen Sie die zuvor angelegte Gruppe aus. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf Speichern und zum Kurs.

Nun müssen der Gruppe, für welche der Zugriff auf die Aufgabe eingerichtet wurde, auch noch die Prüfungsteilnehmenden zugeordnet werden. Rufen Sie über die Kursnavigation den Bereich Teilnehmer/Innen auf und wählen Sie im Auswahlmenü den Eintrag Einschreibung per Liste. Wählen Sie im Auswahlmenü idnumber als Quelle. Über das kleine Fragezeichen neben dem Importfeld wird die Information angezeigt, wie die Eingabe nun erfolgen muss, damit Studierende anhand ihrer Matrikelnummern in die erstellte Gruppe eingeschrieben werden.

Tragen Sie in die erste Zeile die zuvor angelegte Gruppe nach dem Schema # Name der Gruppe ein. Fügen Sie darunter die aus STiNE kopierten (siehe oben) Matrikelnummern der Prüfungsteilnehmenden ein. Sie bestätigen die Eingabe mit Klick auf den blauen Button Teilnehmer/Innen einschreiben. Es wird eine Übersicht angezeigt, welche Personen vom System gefunden und nun eingeschrieben werden sollen, die sie erneut bestätigen.
Wichtig: Bei bisher noch nie in MIN-Moodle eingeloggten Studierenden wird eine Fehlermeldung angezeigt (siehe oben). Diese müssten also informiert werden, sich in Moodle anzumelden und die Einschreibung muss für diese Personen nach deren Login erneut wie beschrieben durchgeführt werden.

Im Kurs wird nun unter dem entsprechenden Inhalt die Zugangsregel ("Nicht verfügbar, es sei denn ...") angezeigt. Im Bereich Gruppen ist sichtbar, welche Studierenden Teil der Gruppe der Prüfungsteilnehmenden sind. Kontrollieren Sie bei einer Aufgabe auf der Übersichtsseite abschließend noch die Daten für den Abgabebeginn (Geöffnet: ). Sie können diese über die Einstellungen der Aufgabe im Abschnitt Verfügbarkeitanpassen.